Vacature: Front Office Manager (Fulltime) - Oogcentrum Goes
Vacature

Front Office Manager (38u)

Het Goes OogCentrum is een hypermodern centrum voor oogchirurgie, gelegen net buiten het centrum aan de grote invalswegen van Antwerpen. We zijn een groepspraktijk uitsluitend voor oogartsen . Onze voornaamste activiteit bestaat voornamelijk uit raadplegingen en operaties in ons eigen operatiekwartier. Daarbuiten zijn er ook ooglaserbehandelingen in een lasercentrum te Berchem, en ingrepen in het AZ Lokeren. 

De vacature die wordt uitgeschreven is er een voor een functie die wordt uitgeoefend te Antwerpen, Linkeroever , in het Goes Oogcentrum zelf. Momenteel zijn er een 5 tal oogartsen , een anesthesist , en een orthoptiste werkzaam in onze praktijk . Er zijn verder nog een 12 tal mensen tewerkgesteld , dit als baliemedewerkers , technische assistentes , optometrie , operatie personeel en administratie .

Voor onze praktijk zijn we op zoek naar een Front Office Manager ( fulltime) 38u.

Jobinhoud:

  • Je maakt deel uit van het team van baliemedewerkers, assistentes.
  • Je kent de taken van de baliemedewerkers ten top , door zelf ook deze taken wekelijks uit te voeren , samen met hen. Zo alleen kan je een overzicht behouden kwestie van organisatie en verbetering.
  • Je behoudt tevens het overzicht van hun taken en verantwoordelijkheden, je overlegt met hen om zaken qua efficiëntie en organisatie, taakverdeling en uitvoering te kunnen verbeteren.
  • Je bent een aanspreekpunt voor alle medewerkers , dokters , firma’s van buitenaf ( telefonie , online agenda beheer , website , medische firma’s)
  • Je organiseert de agenda voor de dokters en volgt deze nauw op . Je organiseert het werk en de taken hierrond.
  • Je organiseert het werk rond vernieuwingen die worden doorgevoerd in de organisatie .
  • Je houdt een overzicht over de kwaliteit die naar de patiënten toe wordt verschaft .
  • Je voert administratieve taken uit voor Dr Goes , afspraken maken voor congressen, firma’s , alles wat de organisatie van de praktijk vraagt .
  • Je werkt in een klein team , waarin je je eigen werkzaamheden zal hebben ( 20u), maar je maakt ook voor de andere uren zelf deel uit van het team van balie medewerkers .

Profiel:

  • Graag en gemakkelijk omgaan met mensen is je tweede natuur. Je bent hierbij empathisch en correct .
  • Je kan efficiënt omgaan met informatie ,efficiënt projecten uitvoeren, taken verdelen en organiseren.
  • Je kan vooruitdenken en de dingen doen vooruit gaan. 
  • Je bent een initiatiefrijk iemand die graag in team werkt maar ook zelfstandig . 
  • Je neemt verantwoordelijkheid ,en kan mensen positief motiveren. 
  • Je bent erg nauwkeurig in je werk .
  • Je kan  het overzicht bewaren en gestructureerd werken;
  • Je hebt het vermogen om te werken onder wisselende werkdruk : prioritering , plannen , uitvoeren, inspringen. 
  • Je kan goed communiceren. 
  • Je werkt graag in een mooie dynamische praktijk  , die persoonlijke service en kwaliteit naar patiënten toe , hoog in het vaandel draagt. 

Vereisten:

  • Bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
  • Perfect 3 talig ( NL / FR/ ENG ) Kunnen denken in het belang van een zelfstandige onderneming.
  • Zeer goede kennis van alle standaard Microsoft office toepassingen en bereid om te werken met overige software applicaties.
  • Affiniteit met de medische sector
  • Full time beschikbaar, in wisselend uurrooster
  • Goed voorkomen, discreet en stijlvol.

Hoe solliciteren?

Ben je graag , met je collega’s het visitekaartje van onze praktijk , spreken de werkzaamheden je aan ? Vind je het een uitdaging om in een team van dokters en assistentes in een vooruitstrevende organisatie te werken met afwisselende werkzaamheden? 

Dan vragen we u een motivatiebrief met CV en pasfoto te mailen naar annick@goes.be.

Mocht je inhoudelijk nog vragen hebben over deze vacature, dan kan je die stellen aan Annick Goes , 0495/851763.

Wenst u meer informatie?

Laat het ons weten